1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Auto d'Epoca Italia S.r.l., con sede legale in Via Enzo Ferrari 15, 20121 Milano MI, Italia, Partita IVA IT87654321098, Codice Fiscale 87654321098, PEC: [email protected], email: [email protected], telefono: +39 02 98765432.
2. Tipologie di Dati Raccolti
I dati personali trattati possono includere:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
- Dati relativi alle richieste: contenuto dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, tipologia di servizio richiesto, informazioni sul veicolo di interesse;
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso (tramite cookie tecnici e, previo consenso, analitici);
- Dati di fatturazione: ove necessari per l'esecuzione di contratti di consulenza (codice fiscale, indirizzo di fatturazione).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di informazioni e consulenza (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali – art. 6.1.b GDPR);
- Esecuzione di contratti di consulenza e adempimenti amministrativi e contabili correlati (base giuridica: art. 6.1.b e 6.1.c GDPR);
- Adempimento di obblighi di legge (base giuridica: art. 6.1.c GDPR);
- Invio di comunicazioni informative relative ai servizi, previo consenso esplicito ove richiesto (base giuridica: art. 6.1.a GDPR);
- Analisi statistica della navigazione (tramite cookie analitici, previo consenso – base giuridica: art. 6.1.a GDPR);
- Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR).
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.
5. Periodo di Conservazione
- Dati relativi a richieste di informazioni: fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo ulteriori necessità legate a rapporti commerciali;
- Dati contrattuali e di fatturazione: per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica (generalmente 10 anni);
- Dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy;
- Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso.
6. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- Soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (fornitori di servizi IT, hosting, consulenti contabili e legali), vincolati da specifici accordi;
- Autorità pubbliche, qualora richiesto dalla legge;
- Professionisti e studi tecnici coinvolti nell'erogazione dei servizi di consulenza, nei limiti necessari all'esecuzione dell'incarico.
I dati non sono oggetto di diffusione e non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo l'adozione di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento UE 2016/679, l'interessato ha diritto di:
- ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano e accedervi (art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio – art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità – art. 20);
- opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inviate a: [email protected].
8. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati evidenziati come obbligatori nei moduli di contatto è necessario per evadere le richieste. Il mancato conferimento impedisce la gestione della richiesta stessa. Il conferimento di dati ulteriori è facoltativo.
9. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si invita a consultare periodicamente il presente documento.
10. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:
Auto d'Epoca Italia S.r.l.
Via Enzo Ferrari 15, 20121 Milano MI, Italia
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Telefono: +39 02 98765432